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Wir suchen aktuell: Verwaltungsangestellte / Teamassistenz (m/w/d) in Hagen

Der Evangelische Kirchenkreis Hagen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für seine Beratungsstellen SichtWeise und ZeitRaum eine/einen 

Verwaltungsangestellte:n / Teamassistent:in (m/w/d)

mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 24,5 Wochenstunden.

Die Beratungsstelle SichtWeise ist eine vom Evangelischen Kirchenkreis Hagen getragene Schwangeren- und Schwangerschaftskonfliktberatungsstelle. Die Beratungsstelle ZeitRaum ist eine vom Evangelischen Kirchenkreis Hagen und vom Caritasverband Hagen getragene ökumenische Erziehungs-, Familien- und Lebensberatungsstelle. Beide Beratungsstellen nutzen dieselben Räumlichkeiten und bestehen aus einem gemeinsamen Team.

Der Schwerpunkt der ausgeschriebenen Stelle liegt auf kaufmännisch-buchhalterischen Tätigkeiten. Dazu zählen die Mitarbeit in Antragsverfahren (Fördergelder), Erstellen von Verwendungsnachweisen, Unterstützung der Leitung bei der Erstellung von Finanzierungsplänen, eigenständiges Bearbeiten von Rechnungen und Buchungsvorgängen sowie Statistik. Darüber hinaus gehören der direkte Kontakt zu Ratsuchenden (Aufnehmen der Anmeldung, Terminorganisation, persönlicher Empfang) sowie das Verwalten der Klient*innen-Daten und organisatorische Aufgaben zum Tätigkeitsbereich.

Ihr Tätigkeitsfeld:

  • Kaufmännische / buchhalterische Aufgaben
  • Unterstützung der Leitung in Antragsverfahren, beim Erstellen von Finanzierungsplänen, etc.
  • Bearbeiten von Rechnungen und Buchungsvorgängen sowie Statistik
  • Allgemeine Büro- / Verwaltungstätigkeiten
  • Direkter Kontakt zu Ratsuchenden und Verwaltung von Klient*innen-Daten
  • Mitarbeit bei der Aufrechterhaltung der alltäglichen Arbeitsabläufe der Beratungsstellen

Wir erwarten:

  • eine abgeschlossene Ausbildung zum / zur Verwaltungsangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
  • sicheren Umgang mit Office-Programmen, insbesondere Excel.
  • Freude an der Teamarbeit.
  • einen empathischen Umgang mit Ratsuchenden.
  • Engagement und Flexibilität.
  • dass die christlichen Werte und die kirchliche Prägung der Beratungsstelle geachtet werden.

Wir bieten:

  • eine Vergütung gemäß BAT-KF. 
  • eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, die nahezu vollständig arbeitgeberfinanziert ist und
  •  eine Jahressonderzahlung. 
  • 30 + 2 Tage Urlaub (Heiligabend und Silvester frei)
  • ein Beschäftigungsverhältnis im Umfang von 24,5 Wochenstunden, davon 19,5 Stunden unbefristet und fünf Stunden, die zunächst für zwei Jahre befristet sind. 
  • eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem aufgeschlossenen und erfahrenen Team. 
  • eine qualifizierte und unterstützende Einarbeitung sowie Möglichkeit zu Fortbildung.

So geht es weiter:

  • Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 04.04.2025 als Verwaltungsangestellte:r / Teamassistent:in (m/w/d) bitte als PDF.
  • Vorstellungsgespräche werden am Donnerstag, 10.04.2025 zwischen 13 und 17 Uhr stattfinden.
  • Für Fragen wenden Sie sich an Herrn Eicher oder Fr. Bilstein-Raum unter 02331-90582.

Das klingt gut?

Dann bewerben Sie sich als Verwaltungsangestellte:r / Teamassistent:in (m/w/d) in Hagen. Wir freuen uns auf Sie!

Diese Stelle ist für Sie nicht interessant? Wir freuen uns dennoch über eine Weiterleitung oder Empfehlung an Interessierte, für die diese Stelle passen könnte.

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Julia Tüchelmann
Ausbildungsleitung und Zentrales Bewerbungsmanagement (Gestaltungsraum IV)

Kontakt

Ev. Kirchenkreis Hagen
Dödterstraße 10
58095 Hagen

02331-90820
bewerbung@kirche-hawi.de




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Hinweis
Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Menschen mit Schwerbehinderung nach Maßgabe des § 2 Sozialgesetzbuch IX bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person einer weiteren Bewerbung liegende Gründe überwiegen. Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung als Verwaltungsangestellte / Teamassistenz (m/w/d) entstehen (Fahrtkosten o. ä.), können nicht erstattet werden. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir etwaige Kosten, die Ihnen mit der Wahrnehmung von Vorstellungsgesprächen in unserem Hause entstehen, nicht übernehmen. Ihre eingereichten Bewerbungsunterlagen werden spätestens sechs Monate nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.
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